W przypadku przeszkolenia pracownika, takiego, który ukończył 45 lat i powyżej, pracodawcy przysługuje wyższa refundacja tzn. do 80 % kosztów szkolenia, nie więcej jednak niż do wysokości 300 % przeciętnego wynagrodzenia (9,3 tys.zł). Szczególnie atrakcyjna jest refundacja za długie szkolenie, ponieważ mogą o nią ubiegać się także te firmy, które nie mają zakładowego funduszu szkoleniowego. Przy tego typu szkoleniu z FP są refundowane koszty do wysokości 80% przeciętnego wynagrodzenia. Szkolenie to jednak musi trwać 22 dni robocze w wymiarze równym czasowi pracy pracownika. Refundacja ma miejsce gdy pracodawca udzieli pracownikowi tzw. płatnego urlopu szkoleniowego i zatrudni w jego miejsce bezrobotnego skierowanego przez powiatowy urząd pracy. Wynagrodzenie dla zatrudnionego bezrobotnego, wraz ze składkami na ubezpieczenia społeczne od tego wynagrodzenia, w wysokości nieprzekraczającej 40 % przeciętnego wynagrodzenia obowiązującego w dniu rozpoczęcia szkolenia refunduje starosta z Funduszu Pracy.

Jak ubiegać się o refundację kosztów szkolenia

1.    Pracodawca, który stworzył zakładowy fundusz szkoleniowy, składa wniosek do powiatowego urzędu pracy właściwego dla siedziby przedsiębiorcy o sfinansowanie kosztów szkolenia pracowników. We wniosku firma musi uzasadnić, że temat szkolenia jest związany z potrzebami firmy.
2.    Pracodawca musi przedstawić w urzędzie pracy program szkolenia i preliminarz wydatków.
3.    Firma, która korzysta z refundacji ze środków Funduszu Pracy, jest zobowiązana do udostępnienia staroście, na jego żądanie, dokumentu potwierdzającego istnienie funduszu szkoleniowego, listę osób kierowanych na szkolenia współfinansowane ze środków Funduszu Pracy oraz dokumentów potwierdzających poniesione koszty szkolenia.
4.    Starosta wydaje decyzję o przyznaniu refundacji, od której firma nie ma prawa do złożenia odwołania.

Uwaga
Urzędnik PUP może udać się na kontrolę do firmy, lub do ośrodka, w którym odbywa się szkolenie i osobiście sprawdzić, czy szkolenie faktycznie się odbyło.

O refundację kosztów szkolenia mogą ubiegać się również firmy mające trudności finansowe. Mają one prawo do 9,3 tys. zł

Na wniosek przedsiębiorcy, który utworzył fundusz szkoleniowy oraz uzyskał z Terenowego Biura Funduszu Gwarantowanych Świadczeń Pracowniczych zaświadczenie, iż jest przedsiębiorcom w przejściowych trudnościach finansowych, starosta może dofinansować z Funduszu Pracy na warunkach określonych w umowie zawartej z przedsiębiorcą: